비즈니스는 성장하고 수익을 내기 위해 구조가 필요합니다. 그렇지 않으면 사람들이 온갖 다른 방향으로 나아가게 될 것입니다. 구조를 계획하면 회사의 목표를 달성 할 수있는 적절한 기술을 갖춘 충분한 인적 자원이 확보되고 책임이 명확하게 정의됩니다. 각 사람은 직무를 설명하는 직무 설명을 가지고 있으며 각 직무는 회사 조직도에서 자신의 위치를 차지합니다.
구조를 통해 더 나은 의사 소통
정보의 흐름은 조직의 성공에 필수적이므로 조직 구조는 명확한 의사 소통 라인을 염두에두고 설계되어야합니다. 예를 들어, 재무 계획 및 분석 부서는 최고 재무 책임자와 마케팅 수석 부사장에게보고 할 수 있습니다.이 두 최고 경영진은 재무 계획에서 제공하는 정보와 보고서에 의존하기 때문입니다.
명확한보고 관계
보고 관계는 명확해야 조직의 모든 구성원이 자신의 책임을 이해하고 누구에게 책임이 있는지 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 작업에 대한 책임이 균열을 통해 떨어질 수 있습니다. 이러한 명확한 관계를 통해 관리자는 낮은 조직 수준의 사람들을보다 쉽게 감독 할 수 있습니다. 각 직원은 누구에게 지시 나 도움을 요청할 수 있는지 알면 혜택을받습니다. 또한 관리자는 자신의 권한 범위 밖에있는 사람을 알고 있으므로 경계를 넘어서고 다른 관리자의 책임을 방해하지 않습니다.
성장과 확장
빠르게 성장하는 기업은 관리 인재를 포함하여 자원을 최대한 활용하는 기업입니다. 건전한 조직 구조는 회사가 올바른 위치에 올바른 인력을 보유하도록 보장합니다. 구조는 회사의 현재 관리 팀의 약점이나 결함을 암시 할 수 있습니다.
회사가 성장함에 따라 조직 구조도 함께 발전해야합니다. 한 부서장이 한 번에 너무 많은 개인을보고하여 각 직원이 성공하는 데 필요한주의와 방향을 제공 할 때 관리 계층이 여러 번 생성됩니다.
효율적인 작업 완료
잘 설계된 조직 구조는 프로젝트 완료를 용이하게합니다. 프로젝트 관리자는 각 부서의 책임 범위와 각 팀 구성원의 능력이 명확하다면 사용할 수있는 인적 자원을 더 잘 식별 할 수 있습니다. 예를 들어 신제품 개발 프로젝트는 시장 조사가 필요합니다. 프로젝트 관리자는 조직에서이 연구를 제공 할 수있는 사람과 연구를 수행하기 위해 누구의 허가를 받아야하는지 알아야합니다.
회사의 요구에 적합
다양한 산업에 속한 기업은 다양한 인재 조합을 필요로하며 특정 관리 기능에 상대적으로 더 중점을 둡니다. 예를 들어 소프트웨어 회사에는 종종 많은 개발 직원이 있습니다. 개발 팀 내에서보고 관계를 구성하여 창의성과 생산성을 극대화하고 기한을 맞추는 것이 이러한 유형의 회사 성공에 필수적입니다.
회사는 종종 회사의 인적 자원을 더 잘 활용하고 운영을보다 원활하게 수행하기 위해 조직도에서 개별 직위 또는 전체 부서를 재배치하는 재구성 단계를 거쳐야합니다.
무엇이 잘못 될 수 있습니까?
구조가 좋지 않은 조직은 주어진 작업의 모든 부분을 수행 할 수있는 충분한 인적 자원이 각 부서에 없거나 프로젝트의 최종 책임이 누구인지 명확하지 않기 때문에 중요한 기한을 맞추지 못합니다. 개인이 누구에게보고하는지 확실하지 않은 경우 두 명 이상의 관리자가 상충하는 임무를 맡게 될 수 있습니다.