고객에게 맞춤형 인보이스를 보내면 비즈니스가 더욱 전문적으로 보일 수 있습니다. QuickBooks 비즈니스 회계 소프트웨어는 소매점 및 프랜차이즈에서 회계사, 서비스 산업 및 비영리 조직에 이르기까지 다양한 유형의 비즈니스를 위해 설계된 송장 템플릿 갤러리를 제공합니다. QuickBooks의 청구서 작성 도구를 사용하여 이러한 템플릿을 사용자 정의하십시오.
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QuickBooks를 시작합니다. 메인 메뉴 표시 줄에서 "고객"을 클릭 한 다음 풀다운 메뉴에서 "인보이스 생성"을 선택합니다.
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"인쇄 미리보기"버튼을 클릭하면 현재 인보이스 템플릿이 인쇄되거나 이메일 첨부 파일로 전송 될 때 어떻게 나타나는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 템플릿을 사용자 지정하는 방법을 결정할 수 있습니다. 미리보기 화면을 종료하려면 "닫기"버튼을 클릭하십시오.
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"사용자 지정"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 옵션에서 "템플릿 관리"를 선택합니다.
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템플릿 갤러리에서 각 템플릿 썸네일을 클릭하여 송장으로 어떻게 표시되는지 미리 봅니다.
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"확인"버튼을 클릭하여 원하는 템플릿을 선택하고 엽니 다.
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옵션 창에서 사용자 지정 기본 설정을 선택합니다. QuickBooks를 사용하면 회사 로고 추가 또는 이동, 회사 이름 및 연락처 정보의 위치 및 모양 변경, 송장 제목 변경, 송장 필드 추가, 수정 또는 제거를 포함하여 송장의 모든 부분을 사용자 지정할 수 있습니다. 법적 고지 사항, 송금 떼어 내기 시트 또는 메모를 포함하여 고객에게 특별한 섹션을 추가 할 수도 있습니다.
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"인쇄 미리보기"버튼을 클릭하면 사용자 정의 송장이 변경 사항과 함께 어떻게 나타나는지 확인할 수 있습니다.
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송장을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.