숫자만으로는 큰 그림을 거의 전달하지 못합니다. Excel 차트를 사용하면 과거 비용 및 수익에서 이전 판매를 기반으로 한 판매 예측에 이르기까지 비즈니스의 추세를 쉽게 설명 할 수 있습니다. T * o * _ Excel 에서 함수 를 그래프 로 나타내려면 먼저 작업 할 데이터가 필요하고 설명 할 수식을 알고 있어야합니다. 이를 워크 시트에 입력하면 데이터를 기반으로 차트를 만들고 추세선을 추가하여 직원과 투자자에게 더 큰 그림을 보여줄 수도 있습니다.
Excel에서 수식 사용
비즈니스를 관리 할 때 수식은 하드 데이터 없이는 의미가 없습니다. Excel 에서 작업 할 때도 마찬가지입니다 . 따라서 그래프를 만드는 첫 번째 단계 는 워크 시트에 데이터 를 입력하는 것 입니다. 예를 들어, 순소득을 계산하는 경우 일반적으로 매주, 매월, 분기 별 또는 매년 범위의 특정 기간 동안 두 개의 열에 소득과 지출을 입력해야합니다.
데이터가 입력되면 수식을 입력 할 수 있습니다. Excel 은 유가 증권에 대한 발생이자 계산에서 고급 삼각 함수에 이르기까지 수십 가지 공식을 제공합니다. 그러나 이들 중 일부는 일반적으로 소규모 비즈니스를 운영하는 데 도움이되므로 공식을 직접 입력해야합니다.
Excel에서 수식을 입력하는 방법
Exce l 을 비교적 처음 사용하는 경우 데이터가 많더라도 수식을 입력하는 것이 매우 쉽습니다. 먼저 수식에 대한 답을 표시 할 첫 번째 셀을 강조 표시합니다. A, B 및 C 열에 데이터가 포함되어있는 경우 커서를 D 열의 첫 번째 빈 셀에 놓습니다.
그런 다음 워크 시트 위의 텍스트 필드에 "= SUM ()" 을 입력합니다. 대괄호 안에 "= SUM (B2C2D2)" 와 같이 동일한 행의 데이터가 포함 된 셀 이름을 입력합니다 .
마지막으로 괄호 안에 각 셀 이름 사이에 수학 기호를 입력합니다. SUM은 더하기를 의미하기 때문에 행에 숫자 만 추가하는 경우 콜론을 사용하여 데이터의 첫 번째와 마지막 셀의 이름을 간단히 입력 할 수 있습니다. 그러나 공식에서 추가 수학을 수행하는 경우 콜론을 사용하여 추가 할 수 없습니다.
기본 공식 예 :
= SUM (A2 : D2) 는 처음 4 개의 셀을 더합니다.
= SUM (A2 + B2-C2) 는 처음 두 셀을 더하고 세 번째 셀을 뺍니다.
= SUM ((A2 + B2) * C2) 는 처음 두 셀을 더하고 세 번째 셀을 곱합니다.
= SUM (A2 / B2 + C2) 는 세 번째 셀을 추가하기 전에 첫 번째 셀을 두 번째 셀로 나눕니다.
첫 번째 셀의 공식을 계산 한 후 셀을 강조 표시하고 "Ctrl-C" 를 눌러 복사합니다. 그런 다음 해당 열의 다른 모든 셀을 강조 표시하고 "Ctrl-V" 를 눌러 수식을 붙여 넣습니다. Excel 은 각 데이터 행에 대해 올바른 수식 을 자동으로 계산합니다 .
Excel에서 수식을 그래프로 만드는 방법
차트를 만들기 전에 수식 솔루션이 포함 된 모든 셀을 강조 표시 합니다. 그런 다음 "삽입" 메뉴를 클릭 하고 " 권장 차트"를 선택하십시오 . Excel 은 다음을 권장합니다.
- 클러스터형 기둥 형 차트.
- 군집 막대 차트.
- 라인 차트.
- 파이 차트.
- 분산 형 차트.
- 깔때기 깔때기 문자 t
이러한 차트 중 하나를 클릭하면 차트의 모양을 미리 볼 수 있습니다. 원하는 차트 가 보이지 않으면 "모든 차트" 탭을 클릭 하여 더 많은 정보를 확인하십시오. " 확인" 버튼 을 클릭 하면 Excel 이 차트를 플롯 하고 워크 시트 위에 배치합니다 _. 필요에 따라 차트를 드래그하거나 크기를 조정합니다. 또한하여 차트의 모양을 사용자 정의 할 수 있습니다 클릭 디자인 또는 형식 차트를 선택한 상태에서 메뉴.
차트에 추세선 추가
때로는 차트에 설명하려는 모든 것이 포함되어 있지 않습니다. 예를 들어, 판매 예측을 표시하려는 경우 과거 판매 데이터를 기반으로 한 차트로는 충분하지 않습니다. 이것이 추세선이 들어오는 곳입니다.
클릭 켜기 를 선택 차트 다음 을 클릭합니다 "디자인" 메뉴 및 선택 "요소 차트 추가 ." "추세선"을 클릭 한 다음 필요에 맞는 추세선 을 선택 하십시오 . 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 선의.
- 지수.
- 선형 예측.
- 이동 평균.
각 추세선 위로 마우스 를 가져 가면 차트에 나타납니다. 나중에 마음이 바뀌면 추세선을 클릭 하고 "삭제 "를 눌러 언제든지 삭제할 수 있습니다.