Microsoft Outlook은 많은 기업에서 회의를 이메일로 보내고 예약하는 데 사용하는 핵심 응용 프로그램입니다. 시작 속도가 느리면 실망 할 수 있습니다. Outlook의 시작 속도가 느려지는 이유는 여러 가지가 있으며 경우에 따라 성능 향상을위한 조치를 취할 수 있습니다.
컴퓨터 시작시 Outlook이 지연 될 수 있음
컴퓨터가 시작되면 다양한 유틸리티 프로그램 시작 및 바이러스 백신 검사 실행과 같은 백그라운드 작업을 수행합니다. 컴퓨터가 백그라운드 작업을 수행하는 동안 Outlook이 시작되면 시작하는 데 평소보다 오래 걸립니다. 컴퓨터를 시작한 후 5 분 이상 지나면 Outlook이 더 빨리 시작될 수 있습니다.
Outlook이 Exchange 서버에 연결하는 것이 지연 될 수 있음
가정 및 중소기업 사용자는 일반적으로 Outlook을 사용하여 인터넷 메일 서비스 또는 인터넷 서비스 공급자로부터 전자 메일을 보내고받습니다. 이메일 메시지는 사용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 중대형 기업은 일반적으로 Exchange 서버와 함께 Outlook을 사용하며, 전자 메일 메시지는 수신 된 후에도 비즈니스 서버에 상주합니다. 일부 비즈니스 구성은 공유 드라이브에 추가 메시지를 저장합니다. 계정을 확인하려면 "파일"을 클릭하고 "정보"를 선택하십시오. Exchange 서버를 사용하는 경우 이메일 주소 아래에 표시됩니다. 로컬 서버와의 통신 설정은 비즈니스 네트워크의 트래픽에 따라 다르며 지연이 발생하면 Outlook이 느리게 시작될 수 있습니다.
Outlook 메시지 폴더의 용량이 거의 없습니다.
Outlook은 삭제 된 메시지를 포함한 모든 전자 메일 메시지를 확장명이 PST 인 단일 파일에 저장합니다. 이 파일이 용량에 도달하면 성능이 저하됩니다. Outlook 2002까지이 파일은 2GB로 제한되었습니다. Outlook 2003부터 PST 파일은 20GB 이상을 저장할 수 있지만 Outlook을 업그레이드해도 기존 PST 파일의 용량이 증가하지는 않습니다. 10 년된 PST 파일로 Outlook 2010을 사용하는 경우 2GB 제한이 계속 적용됩니다. Outlook의 대용량 PST 파일을 활용하려면 새 PST 파일을 만들고 이전 PST 파일에서 새 파일로 메시지를 가져와야합니다 (참고 자료 참조).
Outlook이 너무 많은 메시지를 관리하고 있습니다.
더 큰 PST 파일에는 더 많은 메시지가 저장되지만 특히 첨부 파일이있는 메시지가 많으면 여전히 Outlook 속도가 느려집니다. 정기적으로 삭제 된 항목 폴더를 비우고 오래된 메시지를 보관하고 PST 폴더를 압축하여 메시지 볼륨을 제어합니다. "파일"탭에서 "정보"를 선택하고 "사서함 정리"를 선택합니다.
메일 박스 팽창을 방지하려면 필요한 이메일 첨부 파일을 컴퓨터의 폴더에 저장하고 이메일을 삭제하십시오. 전자 메일 메시지를 보낼 때 첨부 파일도 Outlook에 저장되므로 가능한 경우 보낸 메시지를 삭제하십시오. 기업 내에서 직원은 첨부 파일을 서로에게 보내는 것을 피하고 대신 링크를 보내야합니다.
Outlook이 여러 캘린더를 공유하고 있습니다.
일정 공유 기능은 Outlook의 훌륭한 기능이지만 각 공유 일정은 Outlook에서로드해야하는 추가 정보입니다. 불필요한 캘린더 공유를 중지하십시오.
Outlook에서 너무 많은 추가 기능을 사용하고 있습니다.
Outlook의 기본 설치에는 Outlook을 인스턴트 메시징 및 소셜 미디어와 통합 할 수있는 몇 가지 추가 기능이 포함되어 있습니다. 필요하지 않은 경우 비활성화 할 수 있습니다. "파일"탭에서 "옵션"을 선택하고 "추가 기능"을 선택하십시오. 관리 할 유형을 선택하고 "이동"을 클릭하십시오. 사용하지 않는 RSS 피드를 비활성화 할 수도 있습니다.
Outlook에 컴퓨터 리소스가 충분하지 않음
Outlook에는 상당한 양의 컴퓨터 리소스가 필요합니다. Outlook을 실행하는 데 권장되는 메모리는 512MB로 Excel 또는 Access에 필요한 양의 두 배입니다. 컴퓨터가 오래되었거나 여러 대형 응용 프로그램이 실행중인 경우 필요한 메모리 양으로 인해 Outlook 시작 속도가 느려질 수 있습니다.