비즈니스 서신을 쓰는 경우 중요한 말이 있고 효과적으로 의사 소통하고 싶을 가능성이 있습니다. 비즈니스 서신 형식은 이러한 의사 소통에서 중요한 역할을합니다. 그것은 당신이 전문적이고 신뢰할 수 있다는 것을 당신이 쓰는 사람에게 보여줍니다. 마찬가지로 비즈니스 서신을 전문적으로 끝내면 전문성과 신뢰성을 확립하는 데 도움이 될 수 있습니다. 편지의 끝은받는 사람이 읽을 마지막 부분이기 때문에 그녀의 기억에서 가장 신선 할 것입니다. 매우 전문적인 인사와 몸매가 있어도 비전문적 인 결말은 부정적인 인상을 줄 수 있습니다.
마지막 단락
커버 레터와 같은 일부 유형의 비즈니스 레터에는 결론 서신을 위해 따라야 할 특정 형식이 있습니다. 그러나 일반적으로 편지의 마지막 단락을 사용하여 연락 방법 또는 우편으로 수신해야하는 항목을 포함하여 비즈니스를 마무리하십시오. 또한 수혜자에게 시간을 내 주셔서 감사하고, 노력으로 그녀의 성공을 기원하는 정중 한 결말을 포함하거나, 전화를 통해 문제에 대해 더 많이 이야기하게되어 기쁘다 고 말하십시오.
폐쇄
편지의 마감은 편지 본문 뒤에 입력하는 단어 또는 구문입니다. 닫는 뒤에는 항상 쉼표가 붙습니다. 편지가 언급하는 사업 유형이나받는 사람과의 관계에 따라 다양한 전문 인사 중에서 선택할 수 있습니다. "Sincerely"와 "Regards"는 거의 항상 안전한 두 가지 선택입니다. 첫 번째 단어 만 대문자로 표시 한 "감사합니다"는 회의 나 서류 작업과 같이 편지에서 무언가를 요청하는 경우 좋은 선택입니다. 그러나 "Thank you"로 비 요청 편지를 끝내는 것도 허용됩니다. 그것은 그녀의 시간에 대해받는 사람에게 감사하는 방법입니다.
서명
마감 후 서명하기 전에 세 개의 빈 줄을 건너 뜁니다. 비즈니스 커뮤니케이션에 손으로 서명하면받는 사람이 편지를 전문적으로 만드는 데 시간을 할애했음을 보여줍니다. 또한 비서가 많은 비즈니스 편지를 준비하기 때문에 편지를 검토했음을 보여줍니다. 그러나 모든 경우에 서신에 서명하지 못할 수도 있습니다. 예를 들어, 많은 기업의 인사 부서에서는 이제 전자 시스템을 통해 커버 레터를 제출해야합니다. 이 경우 세 줄을 공백으로 두지 마십시오. 이름을 입력하세요.
최종 요소
서명 후 입력 한 이름이 나오고 다음 줄에 제목이 표시됩니다. 어떤 경우에는 편지를 마칠 때 제목 뒤에 주소, 이메일 주소 또는 전화 번호를 제공 할 수 있습니다. 특히 모르는 사람에게 보내는 매우 공식적인 비즈니스 서신에서 이렇게하십시오. 이렇게하면 상대방이 봉투를 잃어버린 경우에도 편지에 답장 할 수 있습니다. 마지막으로 방향 정보 다음에 한 줄을 건너 뛰고 인클로저가 있는지 여부를 표시합니다. 항상 기사 본문의 인클로저도 참조하십시오. 그러나 편지 끝에 "Enclosure :"(콜론에주의)를 쓰고 엔클로저가 무엇인지 간략하게 설명합니다 (예 : "Resume").