Google 문서 도구는 전자 상거래 솔루션은 아니지만 스프레드 시트에 대한 양식 답변을 채우는 양식을 만들 수 있습니다. 이 유형의 양식은 주문 양식으로 사용할 수 있습니다. 직원이 교체 용품을 주문하거나 방문자가 웹 사이트에서 사용할 수 있도록 사무실로 보내십시오. 데이터가 Google 문서 도구의 스프레드 시트에 저장되면 여기에서 청구 또는 주문을 처리 할 수 있습니다.
1
Google 문서를 열고 "만들기"버튼을 클릭합니다. "양식"을 선택하십시오. 그러면 양식 데이터에 해당하는 양식과 스프레드 시트가 생성됩니다. 사용하려는 스프레드 시트가 이미있는 경우 해당 스프레드 시트를 열고 "도구"로 이동하십시오. "양식 만들기"를 선택합니다. 양식은 스프레드 시트의 열 머리글을 기반으로하는 항목 옵션으로 채워집니다.
2
주문 양식의 이름과 설명을 입력하십시오. 예를 들어 데스크탑 소모품 주문 양식을 설정하는 경우 "월간 사무용품 주문"이라고 부를 수 있습니다. 설명에는 주문이 체결되는시기와 기타 연락처 정보가 포함될 수 있습니다.
삼
해당되는 경우 양식을 섹션으로 나눕니다. 예를 들어 "Paper", "Pens"또는 "Ink"헤더 아래에 다른 옵션이있을 수 있습니다. "항목 추가"로 이동하고 "섹션 헤더"를 선택하여 새 섹션 헤더를 추가하십시오.
4
"항목 추가"를 클릭하여 질문을 추가하십시오. 텍스트 상자, 단락, 목록, 객관식, 비율 또는 격자와 같은 답변 형식으로 항목을 추가 할 수 있습니다. 미리 결정된 몇 가지 옵션 만 제공하려는 경우 목록 또는 객관식 형식이 가장 적합합니다. 이름에는 텍스트 상자를 사용하십시오. 주소 또는 더 긴 의견은 단락 답변으로 이동하십시오.
5
"항목 추가"버튼 옆에있는 "테마"버튼을 클릭하여 양식의 테마를 선택하십시오. Google 문서 도구는 장식에서 전문가에 이르기까지 70 개 이상의 사전 제작 된 테마를 제공합니다.
6
양식 창 하단에있는 링크를 클릭하면 브라우저에서 양식을 볼 수 있습니다. "이 양식을 이메일로 보내기"버튼을 클릭하여 사람들에게 양식을 이메일로 보내거나 "추가 작업"을 클릭하고 "포함"을 선택하여 웹 사이트에 양식을 삽입합니다.
7
양식을 배포하십시오. 사용자가 양식을 완료 할 때마다 응답이 관련 스프레드 시트에 저장됩니다. 각 사람의 답변은 양식의 질문 / 옵션에 해당하는 각 열과 함께 한 행에 저장됩니다. 첫 번째 열은 타임 스탬프 용으로 예약되어 있으므로 양식이 언제 수정되었는지 알 수 있습니다. Google 드라이브에서 스프레드 시트를 열어 언제든지 답변을 볼 수 있습니다.