앱, 스프레드 시트 및 온라인 계산기를 포함하여 고용주가 직원의 작업 시간을 계산하는 데 도움이되는 여러 도구가 있지만 수동으로 수행하는 방법을 아는 것도 좋습니다. 기업은 수행 한 작업에 대해 시간당 또는 급여를 기준으로 직원에게 지불합니다. 급여로 지급되는 직원은 근무 시간에 관계없이 급여 기간마다 동일한 금액을받습니다. 그들이 해고되면, 당신은 그들의 시간과 당신의 시간당 직원들의 시간을 쉽고 빠르게 계산할 수 있어야합니다.
작업 시간 매개 변수 정의
직원이 급여를받지 않는 한 근무 시간은 타임 카드에 집계됩니다. 타임 카드는 법정 또는 IRS와 같은 정부 기관에서 노동법 준수를 보장하기 위해 증거로 사용할 수있는 법적 문서로 간주됩니다. 따라서 고용주 든 직원이든 정확한 근무 시간 기록을 유지하는 것은 모든 당사자에게 필수적이며 유익합니다.
GetSling.com에 따르면 직원이 급여를받지 않는 한 근무 시간은 다음과 같을 수 있습니다.
- 풀 타임 : 고용주가 근로자를 착취하지 못하도록하고 그들이 선택한 시간에 상관없이 일하도록하기 위해 1940 년에 제정 된 공정 노동 기준법에 따라 이것은 일반적으로 주 40 시간입니다. 최소 풀 타임 시간에 대한 법은 없지만 직원이 일할 수있는 최대 시간은 초과 근무 수당을받을 자격이되기까지 40 시간입니다.
- 파트 타임 : 주당 40 시간 미만. 일반적으로 고용주는 주당 20 시간을 파트 타임으로 간주하지만 비즈니스에 따라 더 많을 수 있습니다.
- 초과 근무 : FLSA에 따르면 초과 근무 시간은 주당 40 시간을 초과하는 것으로 간주됩니다. 미국에서 표준 초과 근무 수당은 "근무 수당"이라고합니다. 즉, 일주일에 40 시간 이상 일한 경우 근로자는 정규 시급의 1.5 배를받습니다. 따라서 직원이 주당 41 시간 일하고 정규 급여가 시간당 $ 20이면 초과 근무 시간에 $ 30를 받게됩니다.
계산을위한 시간 형식 선택
직원 시간을 계산하는 것은 상대적으로 간단합니다. 특히 시간 카드 나 스프레드 시트를 사용하여 해당 시간을 정확하게 기록하는 경우 더욱 그렇습니다. 적시에 정확하게 작성되고 잘 정리되어 있는지 확인하십시오. 급여를 계산하기 전에 급여를 위해 근무한 시간을 계산할 때 직원 일정 및 책임을 부지런히 기록하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간을 계산할 때 가장 먼저해야 할 일은 시간 계산 형식을 선택하는 것입니다. 가장 일반적인 두 가지는 표준 시간과 군사 시간입니다.
군사 시간에서는 오전 1 시부 터 정오까지의 시간이 표준 시간과 동일하지만 다르게 나타납니다. 10 시간 미만의 경우 해당 시간 앞에 0이 추가되므로 오전 8 시가 08:00 시간이됩니다. 10시 이후의 시간은 11:00, 12:00, 13:00 등으로 자정까지 또는 24:00 시간이됩니다. 시간을 수동으로 계산할 때이 방법이 더 쉬운 경로 일 수 있습니다. 예를 들어 직원이 오전 8 시부 터 오후 5 시까 지 군사 형식으로 일하는 경우 08:00에서 17:00 시간으로 변환됩니다. 17에서 8을 빼서 직원이 일한 시간 인 9를 얻습니다.
사원 시간 반올림 및 범주 생성
종종 업무에 박차를 가하는 직원들은 정시에 제대로하지 못할 것입니다. 때때로 몇 분 정도 차이가 나며 반올림하거나 내림해야합니다. 이를 해결하는 가장 좋은 방법은 처음 7 분은 반올림하고 나머지는 반올림하여 15 분 단위로 시간을 추적하는 것입니다. 예를 들어, 직원이 07:58에 주먹을 쥔 후 17:02에 출근하는 경우, 이는 8 시간 4 분이며 8 시간으로 반올림됩니다. 반올림의 예를 들어, 직원이 07:58에 작업을 시작하고 17:10에 퇴근하는 경우 이는 8 시간 12 분과 같지만 8 시간 15 분으로 반올림됩니다.
산업에 따라 근로자는 서로 다른 임금으로 서로 다른 업무를 수행 할 수 있습니다. 근무 시간을 계산할 때 수행중인 작업에 따라 근로자가 임금을받을 수 있도록 해당 비율로 시간을 차단하는 것이 중요합니다. 향후 법적 문제가 될 수 있으므로 직원이하는 일과 특정 역할에 대해 얼마를 받는지 알고있는 것이 가장 좋습니다.
고려할 추가 요소
근무 시간을 계산할 때 다른 요소도 고려해야합니다. 예를 들어, 초과 근무는 연방 정부의 시간과 절반이지만 주마다 초과 근무 법규가 다릅니다. 예를 들어 캘리포니아는 하루에 12 시간 이상 근무한 경우와 근무 시간이 8 시간 이상인 한 주 7 일 연속 근무 시간에 대해 직원 급여를 두 배로 늘립니다.
Bizfluent.com에 따르면 다른 요소는 다음과 같습니다.
- 식사 및 휴식 시간 : 휴식 시간은 5 분에서 20 분까지 지속될 수 있습니다. 고용주는 주법에 따라 이러한 휴식을 제공하도록 요구할 수 있으므로 비용을 지불해야합니다. 식사 시간은 30 분에서 1 시간까지 가능하며 직원이 휴식 시간 동안 일하지 않는 한 일반적으로 무급입니다.
- 부분 근무 시간 : 직원이 일찍 퇴근해야하거나 출근 할 수없고 그러한 문제에 대해 사용할 수있는 유급 시간이없는 경우, 고용주는 직원으로부터 휴가, 개인 또는 병가를 공제하거나 하루 동안 도킹 할 수 있습니다.
- 팁을받은 직원의 초과 근무 : 근로자의 연방 또는 주 최저 임금 및 팁 크레딧에 따라 계산됩니다. 예를 들어, 근로자가 7.25 달러 의 미국 연방 최저 시간당 임금을받는 경우 초과 근무에 대해 1.5 또는 "시간과 반"을 곱하여 10.88 달러 를 얻습니다 . 해당 직원의 초과 근무 요율 인 $ 5.76에 대해 $ 10.88 에서 연방 팁 크레딧 $ 5.12를 뺍니다 .
연간 근무 시간 계산
주당 근무 시간에 1 년의 주 수를 곱하여 1 년 전체의 근무 시간을 쉽게 계산할 수 있습니다. 주당 40 시간 근무 시간 52 주 근무 시간은 연간 2,080 시간입니다. 그러나 모든 직원이 40 시간을 연속으로 일하는 것은 아닙니다. 개인의 연간 총액을 얻으려면 총계를 더하고 1 년의 주 수를 곱해야합니다. 직원을 위해 매년 계산할 때 다른 요소도 고려하십시오. 대부분의 작업에는 일반적으로 공휴일과 휴가 일이 있으므로 총 작업 시간에서 빼야합니다.
급여받는 직원의 연간 시간을 계산할 때 수학은 약간 다릅니다. 급여 근로자는 회사에 따라 매주 또는 격주로 수표를받습니다. 주급을받는 사람은 40 시간, 격주로받는 사람은 회사의 풀 타임 정책이라면 80 시간을 챙겨야합니다. 고용주는 또한 휴일 및 휴가 일을 인식하고 급여 계산시 근무한 시간에서이를 공제해야합니다.