다음으로 준비하는 Microsoft Word 문서는 다른 프로그램의 이미지와 파일로 채워진 비즈니스 커뮤니케이션 일 수 있지만 처음 프로그램을 시작하고 기본 빈 페이지를 볼 때 그렇게 표시되지 않습니다. Microsoft Word 자체에 첨부 파일을 추가 할 수는 없지만 Word에서는 항목을 페이지에 직접 삽입하고 가져올 수 있습니다. 이러한 항목 결합 또는 첨부 방법은 여러 파일 대신 하나의 파일을 보내는 것을 선호 할 때 최적이며 페이지의 텍스트로만 채워진 단일 Word 문서를 비즈니스 포인트를 설명하는 멀티미디어 방식으로 전환하는 데 도움이됩니다.
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Microsoft Word를 시작하십시오. 기존 문서에 항목을 배치하려는 경우 파일 탭의 "열기"옵션을 클릭하여 해당 문서에 액세스합니다. 기존 문서를 연 경우 삽입 할 첫 번째 위치로 스크롤합니다. "Enter"키를 몇 번 눌러 빈 공간을 확보하거나 "Ctrl-Enter"키를 함께 눌러 새 빈 페이지를 삽입하십시오.
2
"삽입"탭을 클릭하십시오. 탭의 리본에서 "그림"버튼을 클릭합니다. 그림 삽입 창이 나타나면 Word 페이지에 첨부 할 첫 번째 이미지를 찾습니다. 첨부 할 여러 이미지가 동일한 폴더 또는 위치에있는 경우 "Ctrl"키를 누른 상태에서 각 이미지를 한 번 클릭 한 다음 "삽입"을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 각각을 개별적으로 찾아 클릭합니다.
삼
삽입 탭의 리본에서 더 아래쪽에있는 개체 메뉴를 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴에서 "개체"를 클릭합니다.
4
개체 창에서 "파일에서 만들기"탭을 클릭합니다. "찾아보기"버튼을 클릭하고 Word의 두 Microsoft Office Suite 프로그램 파트너 인 Excel 스프레드 시트 또는 Microsoft PowerPoint 슬라이드와 같은 Word 문서에 첨부 할 다른 유형의 항목을 찾습니다. 이 방법으로 휴대용 문서 형식 파일 또는 PDF를 첨부 할 수도 있습니다.
5
첨부 할 항목의 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 개체 창으로 돌아 오면 "확인"을 클릭하면 항목이 첨부됩니다. 그림 옵션과 달리 여기에는 다중 클릭이 없으므로 각 항목을 개별적으로 첨부해야합니다.
6
파일 탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 기존 문서를 연 경우 "파일 이름"텍스트 필드를 클릭하고 원본을 그대로 유지하면서 파일 이름을 새 이름, 날짜 또는 버전 번호로 변경합니다. 새 Word 문서에 첨부 파일을 삽입 한 경우 여기에 파일 이름을 입력합니다. 작업을 완료하려면 "저장"버튼을 클릭하십시오.