전자 명함의 표준 파일 형식 중 하나는 vCard이며 vCard를 이메일 메시지에 첨부하는 것은 비즈니스 연락처에게 연락 방법을 알리는 효과적이고 눈에 잘 띄지 않는 방법입니다. Microsoft Outlook을 사용하면 vCard를 특히 쉽게 설정하고 Outlook의 모든 계정에서 보내는 모든 전자 메일 메시지에 포함시킬 수 있습니다. Outlook의 연락처 목록에 정보를 입력하는 것으로 시작한 다음 정보를 vCard 형식으로 컴퓨터에 저장합니다. 저장 한 후에는 Outlook 전자 메일 메시지에 첨부 할 수 있습니다.
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Windows 시작 메뉴 또는 바탕 화면 아이콘에서 Outlook을 시작합니다. 이 두 탭 중 하나를 선택한 상태에서 Outlook이 자동으로 열리지 않으면 Outlook 페이지 상단의 "홈"또는 "보내기 / 받기"탭을 클릭합니다.
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Outlook 페이지 왼쪽의 회색 패널 아래쪽에있는 "연락처"라는 단어를 클릭합니다. "연락처"를 클릭하면 나타나는 창에서 "새 연락처를 만들려면 여기를 두 번 클릭하십시오"를 클릭하십시오.
삼
"연락처"대화 상자가 나타날 때까지 기다립니다. 대화 상자의 각 텍스트 필드 왼쪽에있는 설명에 따라 적절한 텍스트 필드에 연락처 정보를 입력합니다.
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정보 입력을 마치면 대화 상자 상단의 "파일"탭을 클릭하십시오. 왼쪽 열에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"대화 상자가 나타날 때까지 기다립니다.
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기본 선택으로 표시되지 않는 경우 "다른 이름으로 저장"대화 상자의 맨 아래에있는 "파일 형식"필드의 풀다운 메뉴를 사용하여 "VCard 파일"을 선택하십시오. "파일 이름"필드에 나타나는 파일 이름을 확인하고 원하는 경우 삭제하거나 편집하십시오.
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대화 상자의 오른쪽 하단에있는 "저장"버튼을 클릭합니다.
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각 Outlook 작성 상자의 맨 위에있는 도구 모음에서 "파일 첨부"를 선택하고 나타나는 대화 상자를 사용하여 새 vCard를 이메일에 첨부하고 컴퓨터의 파일에서 선택하십시오.