비즈니스 문의 작성 방법

비즈니스 문의는 B2B 관계의 첫 번째 아기 단계에 비할 수 있습니다. 일반적으로 익숙하지 않은 회사의 영업 활동이나 광고 캠페인에 대한 응답으로 문의 편지를 작성합니다. 사용, 구매 또는 관계 구축을 고려중인 서비스, 제품 또는 기업에 대해 자세히 알아보기 위해 글을 씁니다. 문의 편지는 간결하고 간결해야합니다. 주요 목적은 원래 판매 자료에 포함 된 것보다 더 자세한 정보를 요청하는 것입니다.

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문자 날짜를 입력하십시오. 날짜는 향후 통신에서 문의 사항을 참조해야하는 경우 유용합니다.

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회사 주소를 입력하십시오. 초기 판매 자료에 해당 담당자의 이름이 포함 된 경우 회사 이름 위에 해당 이름을 입력합니다. 제목이나 부서 만 참조 된 경우 주소 끝에 별도의 줄에 해당 데이터를 입력합니다. 약어 "Attn :"으로 별도의 줄을 시작합니다. 예는 "Attn : 비즈니스 서비스 담당 부사장"입니다.

적절한 인사말을 사용하십시오. 받은 판매 자료가 민중하고 친근한 어조를 가졌다면 연락 담당자의 이름을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 간단히 Mr. 또는 Ms.와 성을 입력하여 연락처를 지정하십시오.

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귀하의 요청을 간략하게 설명하십시오. 카탈로그 나 가격표를 원하시면 그렇게 말씀하시면됩니다. 예 : "최근 판매 메일에 대한 응답으로 제품 카탈로그를 요청하기 위해 작성 중입니다." 확장 된 느낌이 든다면 "우리 회사는 위젯 프레임 제조에 위젯을 사용합니다."와 같이 회사의 기능에 대한 줄을 포함 할 수 있습니다.

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표준 마감 및 인쇄 된 서명란으로 마감합니다. "감사합니다"와 "진심으로 당신의 것"은 일반적이고 적절한 마무리입니다. 서명란 아래에 직함을 포함하십시오.